П.Ю.Бунаков
Комплексная автоматизация мебельного предприятия предполагает автоматизацию всего технологического процесса проектирования и изготовления мебели, одним из важных этапов которого является расчет себестоимости ее изготовления. Нередко при выборе системы этой составляющей уделяют недостаточно внимания. А зря. Быстрый и обоснованный расчет себестоимости – залог успешного развития предприятия в условиях конкуренции.
Система Базис-Мебельщик, эффективно автоматизируя всю технологическую цепочку производства мебели, позволяет в автоматическом режиме осуществлять расчет себестоимости изделия, полностью учитывающий все издержки производства. Для этого разработан модуль Базис-Смета. Еще на этапе конструирования мебели в модель автоматически закладывается информация об операциях по ее изготовлению, материалах, комплектующих и фурнитуре. Причем конструктору нет необходимости знать стоимость квадратного метра ДСП или коэффициент амортизации раскройного станка. Он занимается своим делом – проектирует мебель. Внутренняя организация системы такова, что экономическая информация в процессе проектирования незримо вводится в модель, и в любой момент можно узнать стоимость используемых материалов и работ, цену изделия и другую информацию. Меняя материалы, конструкцию изделия или фурнитуру, конструктор автоматически меняет и стоимость, причем последняя всегда реальна, она полностью учитывает все издержки производства и планируемую прибыль.
В модуле Базис-Смета реализован оригинальный аппарат построения так называемых цепочек сопутствия материалов и выполняемых с ними работ. Его гибкость позволяет учесть с заданной точностью все производственные и непроизводственные издержки.
Для среднего предприятия модуль Базис-Смета вполне справляется со всеми вопросами ценообразования. В том случае, когда на предприятии уже используются какие-то свои программы расчета стоимости, есть возможность передачи в них всей необходимой информации через стандартные форматы данных.
На крупных предприятиях помимо конструкторских систем обычно используются и системы управления предприятием, например, «1С-Рарус: мебельное предприятие». И для этого случая модуль Базис-Смета оказывается очень кстати. Он позволяет оперативно обмениваться информацией с подобными системами, значительно уменьшая общее время на проектирование и производство мебели.
Существенным в работе модуля Базис-Смета является то обстоятельство, что пользователь сам, в процессе первоначальной его настройки, решает, какие затраты он будет учитывать точно, а какие приближенно. Таким образом, он с той или иной степенью точности создает математическую модель своего технологического процесса. Нельзя сказать, что это очень простая работа, но она разовая и выполняется в процессе внедрения системы.
Себестоимость изделия складывается из нескольких статей затрат, причем пользователь выбирает сам, какие статьи расходов будут учитываться в расчетах стоимости проектируемых изделий. Примерами статей затрат могут служить стоимость материалов, стоимость работ, накладные расходы, стоимость аренды помещения и т.п. Для автоматического расчета стоимости требуется заполнить базу материалов и операций, выбрать статьи расходов и установить правила их учета, настроить параметры выходных документов. Основная сложность при проведении этой работы связана не с вводом информации в систему, он достаточно прост, а с выявлением всех технологических цепочек на производстве. В зависимости от специфики предприятия часть цепочек можно не рассматривать, а просто ввести некоторые априорные коэффициенты
Кратко перечислим основные возможности модуля Базис-Смета:
- Автоматическое занесение всей необходимой информации в модель изделия на этапе его конструирования.
- Автоматическое получение сметы материалов и работ для изделия или заказа в целом с учетом коэффициента серийности.
- Расчет трудоемкости изготовления изделия или заказа.
- Расчет себестоимости изделия.
- Формирование заявок на закупку необходимого для изготовления изделия количества материалов и комплектующих.
- Адаптация алгоритмов расчета к конкретному типу оборудования и условиям производства.
- Подключение различных пользовательских задач.
- Автоматизированный обмен информацией с системами «1С-Рарус: мебельное предприятие» и MS Excel.
- Передача информации в текстовые файлы и файлы формата DBF.
Особо отметим возможность совместной работы модулей Базис-Смета и Базис-Склад. Заявка на материалы и комплектующие, автоматически формируемая в модуле Базис-Смета, содержит точное количество всего необходимого для изготовления изделия. Она передается в модуль Базис-Склад. В зависимости от наличия необходимых материалов и комплектующих на склад выдается либо накладная на их получение, либо ведомость на закупку.
Таким образом, широкие возможности модуля Базис-Смета дает пользователю возможность организовать на предприятии стабильное и прибыльное производство мебели.
Следующая статья будет посвящена одному из интереснейших модулей системы Базис-Мебельщик – модулю параметрического проектирования.